कभी-कभी appointment तय होने के बाद भी plan बदल जाता है। तब सिर्फ “I can’t come” कहना काफी नहीं लगता; सामने वाले को साफ़ और polite तरीके से बताना पड़ता है कि आप क्यों नहीं आ पा रहे हैं और अब कौन-सा time ठीक रहेगा। ऐसे मौकों पर ये phrases काम आते हैं।
पहले बात को सीधे और polite तरीके से कहें
अगर आपको appointment आगे बढ़ानी है, तो सबसे सामान्य और safe phrases ये हैं:
- Can we reschedule our appointment? — यह neutral और polite है।
- I need to reschedule my appointment. — सीधे और साफ़ तरीके से बात कहता है।
- Would it be possible to move it to another day? — थोड़ा more polite और formal लगता है।
- Can we set it for a different time? — जब day वही रहे लेकिन time बदलना हो, तब यह अच्छा लगता है।
यहाँ reschedule का मतलब है तय समय बदलना। कई लोग इसे सिर्फ “cancel” के साथ मिला देते हैं, लेकिन दोनों अलग हैं। Cancel करने का मतलब appointment पूरी तरह हटाना है; reschedule करने का मतलब है उसे नए time पर करना।
वजह बताना हो तो बहुत लंबा explanation ज़रूरी नहीं
आपको हर बार detail देने की ज़रूरत नहीं है। कई situations में छोटा, clear reason enough होता है:
- Something came up.
- I have a conflict at that time.
- I’m running late today.
- I won’t be able to make it at 3 p.m.
Something came up बहुत common है, लेकिन यह थोड़ा general है। इसका मतलब होता है कि अचानक कोई और काम या स्थिति आ गई। अगर आप ज़्यादा specific होना चाहते हैं, तो कह सकते हैं:
- I have another appointment at that time.
- I have a work meeting at the same time.
- I’m stuck in traffic.
ध्यान रखें: हर जगह “I can’t come” बोल देना सीधा तो है, लेकिन कई बार थोड़ा कठोर लग सकता है। Appointment के लिए I won’t be able to make it या I need to reschedule ज़्यादा natural और courteous लगता है।
नया time पूछने के लिए useful lines
सिर्फ reschedule करने की बात कहना काफी नहीं होता। अक्सर आपको नया slot भी पूछना पड़ता है:
- What other times are available?
- Does tomorrow afternoon work for you?
- Can we move it to next week?
- I’m available on Thursday after 4 p.m.
अगर आप सामने वाले को option देना चाहते हैं, तो यह तरीका अच्छा रहता है:
- I’m free on Monday morning or Wednesday after 2 p.m.
- Either Friday or Saturday works for me.
इस तरह सामने वाले के लिए जवाब देना आसान हो जाता है। सिर्फ “reschedule please” लिखने से बात अधूरी लगती है, खासकर email या message में।
छोटे messages के कुछ natural examples
1.
> Hi, I need to reschedule my appointment for tomorrow. Something came up. Would Friday work instead?
2.
> Hello, I’m running late and won’t be able to make it at 2 p.m. Can we move it to later today?
3.
> Hi, would it be possible to change our appointment to next week? I have a conflict at that time.
ये examples इसलिए useful हैं क्योंकि इनमें tone balanced है: न बहुत कठोर, न बहुत formal. Daily life में यही सबसे काम का pattern है.
अगर आप appointment पहले से confirm कर चुके थे और अब change करना पड़ रहा है, तो एक polite opener भी मदद करता है:
- Sorry, but I need to reschedule.
- I apologize for the change, but can we pick another time?
अगर आप appointment लेना भी सीखना चाहते हैं, तो Appointment लेने के लिए काम आने वाले English phrases भी देख सकते हैं।
और अगर बात किसी house-related visit या service visit की है, तो Landlord को समस्या बताने के लिए English phrases और Repairman से बात करने के लिए English phrases भी उपयोगी रहेंगे।