काम पर कभी-कभी समय कम पड़ ही जाता है। Draft पूरा नहीं हुआ, report में एक point बाकी रह गया, या किसी task को ठीक से finish करने के लिए थोड़ी और breathing room चाहिए। ऐसे में सीधे “I need more time” कह देना हमेशा सबसे अच्छा नहीं लगता। ज़्यादातर situations में बात को नरम, साफ़ और professional ढंग से कहना बेहतर होता है।
जब deadline अभी भी explain करनी हो
अगर आप बस इतना बताना चाहते हैं कि काम समय पर पूरा नहीं हो पाएगा, तो ये phrases काम आते हैं:
- Could I have a bit more time to finish this?
यह polite है और रोज़मर्रा के office English में बहुत natural लगता है।
- I’m afraid I need a little more time.
यहाँ I’m afraid का मतलब डर नहीं है; यह softening phrase है। आप direct बात को थोड़ा नरम कर रहे हैं।
- Would it be possible to extend the deadline?
यह ज़्यादा formal है, खासकर email या manager से बात करते समय।
- I’m still working on it, and I may need until tomorrow.
इसमें आप situation भी बता रहे हैं और नया time frame भी दे रहे हैं।
अगर आप deadlines के बारे में बात करने के लिए English Phrases पहले पढ़ेंगे, तो आपको time-related language और बेहतर समझ आएगी।
जब वजह बतानी हो
हर बार लंबी explanation की ज़रूरत नहीं होती। लेकिन अगर manager पूछे कि extra time क्यों चाहिए, तो simple reason देना बेहतर है:
- I want to double-check the details before sending it.
- I need a little more time to review everything properly.
- I’m waiting for one more update before I can complete it.
इन sentences में tone जिम्मेदार लगता है। आप यह नहीं कह रहे कि काम टल रहा है; आप कह रहे हैं कि आप उसे ठीक से complete करना चाहते हैं।
थोड़ी नरमी, थोड़ा confidence
कुछ phrases बहुत soft होते हैं, और कुछ थोड़ा more direct। फर्क समझना useful है:
- Can I get a little more time? — casual, simple
- Could you give me until 4 PM? — specific और practical
- Would it be okay if I submitted this tomorrow? — polite और flexible
- I can have it ready by tomorrow morning. — यहाँ आप excuse नहीं, clear update दे रहे हैं
अगर आप बॉस से सीधे बात कर रहे हैं, तो language थोड़ी careful रखें। बहुत casual phrases, जैसे Need more time अकेले बोल देना, कुछ situations में abrupt लग सकता है।
जब meeting में बोलना हो
Meeting में अक्सर आपको तुरंत जवाब देना पड़ता है। ऐसे में over-explain करने की ज़रूरत नहीं होती। आप कह सकते हैं:
- I need a little more time to finalize this.
- I’d like to take one more day to review it.
- Can I get back to you by tomorrow?
अगर आप video call पर हैं, तो ये तरह की short lines मदद करती हैं। इसी तरह के और useful phrases के लिए Video calls के लिए English phrases भी देख सकते हैं।
Email में कैसे लिखें
Email में tone और भी important हो जाती है। वहाँ आप इस तरह लिख सकते हैं:
> Hi [Name],
>
> I’m still finalizing the report. Could I have until tomorrow morning to complete it?
>
> Thanks for your understanding.
यहाँ बात clear है, polite है, और unnecessary drama नहीं है। आप न तो excuse दे रहे हैं, न ही बहुत लंबा explanation लिख रहे हैं।
एक और useful version:
> I’d appreciate it if I could have a little more time to finish this properly.
I’d appreciate it if... थोड़ा formal और respectful लगता है।
क्या नहीं कहना चाहिए
कुछ phrases grammar-wise गलत नहीं होते, लेकिन काम की situation में awkward लग सकते हैं:
- Give me more time.
यह too direct और कभी-कभी rude लग सकता है।
- I cannot do it.
यह बहुत final और negative लगता है; अगर आपका मतलब बस extra time माँगना है, तो यह सही choice नहीं है।
- Wait for me.
यह command जैसा लगता है।
Better होगा कि आप request की language इस्तेमाल करें: Could I..., Would it be possible..., Can I have...
काम पर English का असली खेल यही है: sentence का meaning केवल समय माँगना नहीं होता, tone भी होता है। वही बात अगर politely कही जाए, तो सामने वाला उसे cooperation की तरह लेता है, resistance की तरह नहीं।
अगर आप manager, teammate, या client के साथ अलग-अलग तरह से बोलना चाहते हैं, तो अपने बॉस से बात करने के लिए English Phrases और काम की प्रगति बताने के लिए English Phrases भी helpful रहेंगे।